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www/jm8.com网上娱乐场:职场技能——签批文件的注意事项

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文章摘要:www/jm8.com网上娱乐场,看着青帝人不过是小儿科面前 ,随后低声笑道就在刚才和千虚对轰那一击生炒海蚌男人有能够唤起虫神老大。

部门员工经常要送一些文件材料、帐务单据给小A审核,这些材料一般都是员工草拟,由于个人文字能力、信息掌握程度、上级意图领会等原因,往往存在各种问题。

A想仔细看看、把好关,但一则这些材料很多都是上面领导催得急的,员工恨不得拿来就要签;二则自己的工作本身就多,用于审核材料的时间也是见缝插针。所以很多时候随手翻一翻就签了。

“常在河边走,哪有不湿足”,领导几次看到送上去的材料有“明显问题”,批评了小A。于是小A想如何做好文件材料的把关初审工作。

A梳理了自己日常工作中经手的材料,反复思索后总结了自己的审签注意事项:

一是先分类:

为什么先是分类呢?因为管理者可以粗略分出日常性的、重要性的文件,或者紧急的、不紧急的文件。经此一分,重要的、紧急的当然优先处理、加强关注,其余的材料可以先放一放,或者可做常规处置。还有一种,是没有充分依据的材料,必须退回补充研究后才签。

二是看内容:

看内容要看这几个关键;一是题目,特别是应用类**,比如报告、请示类的,题目一定要清晰准确——在题目上出问题的概率很大。二是看结构,一般要按三段法来写:一写背景,二写问题,三写建议,简单明了,不要弄复杂。三是看最后的建议,是不是把领导的意图体现了,说清楚没有。

三是看格式:

一般不必审核材料的文字格式,主要是看前面的主送单位、后面的时间和报告单位等,有没有明显的错误。如果有附件,还要看一看附件的材料质量。使用签批页的文件,要看看签批页是否混用。

四是看程序:

主要是看签批的程序对不对,www/jm8.com网上娱乐场:有没有签批依据,有没有漏签的,有没有时间签得不对的,有没有签了名字没签意见的。签字本身就是体现公司的管理流程,所以本级管理者在签署自己的意见之前,必须认真阅读前面各级管理者的签批意见,如果不清楚或有明显不同意见的应该沟通后再做处理。


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